Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Das BDSG schreibt im § 4 g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e verfügbar zu machen hat.
- Name der verantwortlichen Stelle
Burnus GmbH - Geschäftsführer
RA Eike Ebert - Anschrift der verantwortlichen Stelle
Burnus GmbH
Rösslerstrasse 94
D-64293 Darmstadt - Zweckbestimmung der Datenerhebung, - verarbeitung oder -nutzung
Die Tätigkeitsfelder der Burnus GmbH umfassen die Herstellung und den Vertrieb von Wasch-, Putz- und Reinigungsmitteln, Körperpflegeprodukten und Produkten für den Großverbraucher- und Industriebereich, außerdem die Herstellung und Montage von dazugehörenden technischen Einrichtungen. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben genannten Zwecke. - Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Im Rahmen der unter 4. genannten Zwecke werden im wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:- Kundendaten (bes. Adressdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten),
- Mitarbeiterdaten (bes. Personaldaten, Abrechnungsdaten),
- Lieferantendaten (bes. Adressdaten, Vertragsdaten),
- Interessentendaten (bes. Adressdaten, Produktinteresse),
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger),
- Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Vertrieb, Buchhaltung, Marketing, IT/ORG)
- Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSGa
- Weitere externe Stellen wie z.B. Partner im Rahmen der vom Kunden erteilten Auftragstätigkeit.
- Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind.
Daten, die hervon nicht berührt sind, werden gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke entfallen. - Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Zur Erfüllung der unter 4. genannten Tätigkeitsfelder werden im Bereich Export auch Daten in Drittstaaten übermittelt: - Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind
Die Burnus GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um durch uns verwaltete Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Im Detail bedeutet dies, dass wir datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen in Deutschland speichern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der technischen und redaktionellen Betreuung der Systeme befasst sind.
Burnus GmbH
Eike Ebert


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